VIDEO CONTROL NOTICE bei Segrap, d.o.o., Glavni trg 13, Ljutomer

Diese Mitteilung enthält grundlegende Informationen über das Videoüberwachungssystem der Segrap Ltd. und dient zu Informationszwecken. Genauer gesagt wird die Videoüberwachung durch die Global SOP for Video Surveillance und die Videoüberwachungspolitik geregelt.

1. der Datenbankmanager

Der für die Datenbank Verantwortliche ist Segrap d.o.o. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten in diesem Dokument.

2. eine kurze Beschreibung der Reichweite des Videoüberwachungssystems

Die Kamerastandorte und -winkel basieren auf einer Bedrohungsanalyse, und die Kameras werden nur an den wichtigsten Stellen in und außerhalb von Gebäuden angebracht, z. B. an Gebäudeeingängen, Seiteneingängen und in den wichtigsten Bereichen (technischer Teil), die zusätzliche Sicherheit erfordern.

3. die Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung

Der Einsatz unserer Videoüberwachung ist für die Verwaltung und das Management der Geschäftstätigkeiten (zum Schutz, zur Sicherheit und zur Zugangskontrolle) erforderlich, wie im Beschluss zur Einführung eines Videoüberwachungssystems und zur Ernennung eines Videoüberwachungsbeauftragten vom 6.3.2023 festgelegt. 

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) darf eine Videoüberwachung nur zu Zwecken erfolgen, die für den Schutz von Personen und Gütern notwendig und gerechtfertigt sind, sofern die Interessen der aufgezeichneten Person nicht überwiegen, die mit der Verarbeitung der Daten unvereinbar sind.

Mit all dem verfügt Segrap d.o.o. über eine Rechtsgrundlage und klare Verfahren für sein Videoüberwachungssystem.

4. erfasste Daten und Zweck der Videoüberwachung

Erhobene Daten:aufgezeichnetes Material (digitale Bilder mit Zeit, Datum und Ort).

Zweck: Segrap d.o.o. betreibt ein Videoüberwachungssystem, um die Sicherheit, die Sicherung und die Überwachung von Bürogebäuden und Räumlichkeiten sowie den Schutz und die Sicherheit von Mitarbeitern, Besuchern, Eigentum, Archiven und Dokumenten, die sich auf dem Gelände von Segrap d.o.o. befinden oder gelagert werden, zu gewährleisten. Das System zielt auch auf die Vorbeugung und Verwaltung von Zwischenfällen und gleichzeitig auf die Verhinderung ihres Auftretens. Das System dient, falls erforderlich, zur Sammlung der notwendigen Elemente für die Durchführung von Untersuchungen von Überschreitungen und zur Analyse potenzieller Gefährdungen.

Zweckbeschränkung: Segrap überwacht das Gebiet nicht, um die Privatsphäre zu verletzen. Die Überwachung ist auf das geringstmögliche Ausmaß beschränkt. Das System wird nicht verwendet, um die Arbeit oder die Anwesenheit von Mitarbeitern zu überwachen. Das System wird auch nicht als Ermittlungsinstrument oder in Zwangsmaßnahmen eingesetzt, es sei denn, es handelt sich um einen Sicherheitsvorfall oder ein Verbrechen.

5. wer Zugang zu den Videoüberwachungsaufzeichnungen hat und wem sie gezeigt werden dürfen

Wer hat Zugang zu den Daten:Miran Blagovič, Direktor von Segrap, Nenad Blagovič, stellvertretender Direktor, und Janez Rožmarin, technischer Direktor.

Dateneinsicht und -übermittlung: Die im Rahmen des Videoüberwachungssystems gesammelten Informationen können an Sicherheits-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden der Republik Slowenien zum Zwecke der Ermittlung oder Verfolgung von Straftaten übermittelt werden. Alle Übermittlungen und Offenlegungen außerhalb von Segrap d.o.o. werden dokumentiert und unterliegen einer strengen Prüfung der Notwendigkeit einer solchen Übermittlung.

6. wie die Daten geschützt und gespeichert werden

Es werden ständig technische und physische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit des Systems und den Schutz der Daten zu gewährleisten. Der Zugang zu den Videoüberwachungsaufzeichnungen und/oder der technischen Struktur des Systems ist auf befugte Personen beschränkt, die entsprechend ihrer Befugnis Zugang erhalten. 

7. wie lange die Aufzeichnungen aufbewahrt werden 

Aufgezeichnetes Material wird maximal 3 Monate lang aufbewahrt. Wenn die Aufzeichnung für weitere Untersuchungen oder als Beweis für einen Sicherheitsvorfall aufbewahrt werden muss, kann sie für die Dauer der Untersuchung bis zu maximal 10 Jahren aufbewahrt werden.

8. wie Personen, deren Daten verarbeitet werden, die Verarbeitung ihrer Daten überprüfen oder die Löschung ihrer Daten verlangen oder eine Beschwerde einreichen können

Alle Fragen zum Videoüberwachungssystem und zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an Segrap, d.o.o. gerichtet werden. Die Bürger haben das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen, die im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und in der Videoüberwachungsverordnung festgelegt sind. Alle Anträge auf Zugang, Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung personenbezogener Daten sind zu richten an: 

Segrap, d.o.o.

Hauptplatz 13

9240 Ljutomer

E-Mail Adresse: info@segrap.si 

Tel.+386 2 585 1700

Jede Person hat das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien per E-Mail an folgende Adresse einzureichen: gp.@ip-rs.si. wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte gemäß der DSGVO und dem Datenschutzgesetz von Segrap d.o.o. bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.

Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an die Segrap Ltd. zu wenden (Kontaktinformationen siehe oben). 

Ljutomer, 6.3.2023